La protección de sus datos personales es importante para EFESC.
Esta declaración de privacidad ofrece información detallada sobre la protección de sus datos personales por parte de EFESC ("nosotros").
Como controlador de datos, somos responsables de procesar sus datos personales en el contexto de nuestras actividades. El objetivo de esta Declaración de privacidad es informarle sobre qué datos personales procesamos sobre usted, las razones por las que procesamos y compartimos estos datos, durante cuánto tiempo los almacenamos y cómo puede ejercer sus derechos.
¿Ha alcanzado la mayoría de edad, o es usted, como adulto, responsable de menores o es menor de edad? Lea atentamente esta Declaración de privacidad. Para cualquier pregunta y / o comentario en relación con esta Declaración de privacidad, consulte los datos de contacto en la parte inferior de esta Declaración de privacidad.
1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES UTILIZAMOS SOBRE USTED Y CUÁNDO?
§1. Los datos personales son datos que se pueden utilizar para identificarlo o para contactarlo (por ejemplo, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, registros legales, profesión, etc.).
En la medida necesaria para el desempeño de nuestras actividades, en particular, la gestión y el seguimiento / seguimiento de los procesos de certificación nacional para habilidades y competencias específicas de profesiones al aire libre como la silvicultura, la arquitectura del paisaje, los árboles y la horticultura, recopilamos y procesamos datos personales específicos sobre usted (por ejemplo, a través de nuestro sitio web o su base de datos).
Podemos obtener sus datos personales directamente de usted o a través de otra persona, por ejemplo, los centros de evaluación y / o nuestras agencias nacionales.
§2. No tiene ninguna obligación de facilitar los datos personales que le solicitamos. Sin embargo, si decide no hacerlo, en muchos casos no podremos ofrecer nuestros productos y / o servicios, o responder a cualquier pregunta que pueda tener.
Cuando sea necesario, por lo tanto, debe indicar que acepta que sus datos personales se almacenen y procesen en nuestra (s) base de datos (o en las de nuestros socios) y garantizar que los datos que nos ha enviado le pertenecen o que tiene permiso para utilizarlos y comunicárnoslos.
2. ¿TAMBIÉN HACEMOS USO DE DATOS PERSONALES ESPECIALES SOBRE USTED?
§1. Los datos personales especiales son, por un lado, datos relacionados con la salud y, por otro, datos que, por su naturaleza, son especialmente sensibles con respecto a los derechos y libertades fundamentales, en particular los que revelan el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas. afiliación sindical y datos genéticos y biométricos, así como datos sobre orientación o comportamiento sexual.
A menos que lo exija la ley o que surja de los servicios que brindamos, no procesamos ningún dato personal relacionado con su origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos o datos relacionados con su vida sexual u orientación sexual. .
§2. Solo recopilamos datos sobre su salud si esta información es necesaria y solo si hemos recibido su permiso para esto con anticipación.
3. ¿CÓMO TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
§1. Los datos personales proporcionados solo serán procesados por nosotros para los fines establecidos en esta Declaración de privacidad.
Sin embargo, si consideramos deseable procesar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en esta Declaración de privacidad, le solicitaremos su permiso expreso para ello, por lo que tiene derecho a oponerse a este uso de sus datos personales para fines alternativos.
Este requisito de obtener el consentimiento previo no se aplica si procesáramos sus datos personales para (otros) fines compatibles con los indicados en la Declaración de privacidad.
§2. Tomamos las medidas de seguridad adecuadas para evitar el acceso no autorizado, la publicación, la modificación o la eliminación de sus datos personales sin permiso.
El procesamiento de los datos personales que tenemos a nuestra disposición se realizará, en primera instancia, con el uso de computadoras y / o herramientas informáticas, por lo que nos adherimos a procedimientos y métodos organizativos que reflejan fielmente los propósitos indicados.
§3. Sin perjuicio del art. 5 de esta Declaración de Privacidad, solo aquellas personas que están conectadas con nosotros a través de una relación laboral tienen acceso, en principio, a sus datos personales. Esto en el entendido de que este acceso está restringido en la medida en que las personas interesadas necesiten estos datos para el desempeño de su función y / o asignación.
Para el registro, queremos enfatizar que nuestras agencias nacionales - en el contexto de nuestras actividades - también pueden obtener acceso a sus datos personales.
Además, los datos personales, en ciertos casos, también pueden ser accesibles para ciertas personas encargadas del procesamiento, o personas designadas por nosotros como procesadores (como proveedores de servicios técnicos externos, programas de correo, proveedores de alojamiento, empresas de TI, agencias de comunicación). . Se puede solicitar una lista de estas partes en cualquier momento.
También podemos proporcionar a terceros acceso a sus datos personales que tenemos, de conformidad con el Art. 5 de esta Declaración de Privacidad y, en concreto, si así lo exige la ley o si lo solicitan las autoridades judiciales o las fuerzas policiales competentes.
§4 Para garantizar la disponibilidad de datos personales específicos, se mantienen copias de seguridad de estos datos personales. Hacemos esto mediante el uso de copias de seguridad proporcionadas por terceros, con quienes hemos celebrado un acuerdo de procesamiento.
4. ¿POR QUÉ Y SOBRE QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Cada tratamiento de datos personales se basará en (al menos) uno de los principios legales establecidos en el artículo 6 del Reglamento general de protección de datos.
Nuestros principios primarios para el procesamiento de sus datos personales:
- obligación legal: el procesamiento de sus Datos Personales está prescrito o sujeto a una obligación / orden legal;
- interés público: el procesamiento de sus Datos Personales es necesario para realizar una tarea de interés público o siguiendo las instrucciones de una autoridad pública;
- acuerdo: el procesamiento de sus Datos personales es necesario para la ejecución de un acuerdo que ingresa (ed) en o para tomar, a petición suya, los pasos necesarios para concluir un acuerdo;
- permiso: usted de forma activa, específica, inequívoca y con pleno conocimiento, nos da su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.
El posible tratamiento de Datos Personales Especiales deberá además confiar en una de las excepciones legales previstas para tal fin (por ejemplo, permiso).
Estamos preparados para aclarar la base legal específica y las excepciones legales antes mencionadas aplicables al procesamiento en cuestión.
5. ¿COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES Y, DE SER ASÍ, CON QUIÉN?
§1. Podemos, por ejemplo, para cumplir los fines indicados anteriormente, intercambiar sus datos personales con nuestros socios (por ejemplo, los centros de certificación) y utilizarlos de acuerdo con esta Declaración de privacidad. Para ello, sus datos personales podrían, eventualmente, combinarse con otra información con el fin de ofrecer nuestros servicios y mejorarlos.
Sus datos personales, que son necesarios para demostrar su nivel de certificación, pueden aparecer en nuestro sitio web.
De lo contrario, sus datos personales solo se transmitirán a terceros, en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de nuestros propósitos, si esto es un mandato legal y / o si ha otorgado permiso para ello.
§2. En cualquier caso, no transmitiremos activamente datos personales a terceros para su uso con fines comerciales y / o promocionales.
6. ¿TAMBIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO (EEE)?
§1. En caso de transferencia internacional de datos desde el EEE a un país fuera del EEE, que la Comisión Europea ha reconocido como un país con un nivel adecuado de protección de datos, sus datos se transferirán sobre esta base.
Para transferencias a países fuera del EEE que no están reconocidos por la Comisión Europea como países con un nivel adecuado de protección de datos, confiaremos en una derogación que sea aplicable a una situación especial (por ejemplo, cuando la transferencia sea necesaria para cumplir con nuestro acuerdo con usted) o implementar una de las siguientes garantías para asegurar que sus datos personales estén protegidos:
- Disposiciones estándar sobre protección de datos, aprobadas por la Comisión Europea;
- Reglas operativas vinculantes;
§2. Para recibir una copia de estas garantías o para obtener más detalles sobre dónde puede encontrarlas, consulte la información de contacto al final de esta Declaración de privacidad.
7. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
§1. Los datos personales se procesan y almacenan durante el tiempo que sea necesario para el propósito para el que fueron recopilados. En consecuencia, se aplica en principio lo siguiente:
- Los datos personales recopilados para fines relacionados con la ejecución de un acuerdo que hayamos celebrado con usted se conservarán (al menos) hasta que este acuerdo se haya cumplido en su totalidad;
- Los datos personales recopilados para nuestros intereses legítimos se almacenan durante el tiempo que sea necesario para lograr estos fines.
Cuando sea necesario desde el punto de vista operativo, los datos personales pueden conservarse por más tiempo, por ejemplo, para responder a reclamaciones legales o preguntas de las autoridades supervisoras.
§2. Además, los datos personales pueden conservarse durante un período más prolongado cuando se haya otorgado permiso para dicho procesamiento y siempre que la persona interesada no haya retirado el consentimiento.
Además, podemos estar obligados a retener su información personal por más tiempo si es necesario para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, o siguiendo las instrucciones de una autoridad pública.
§3. Una vez transcurrido el período de retención, sus datos personales serán, en principio, eliminados.
Por ello, el derecho de acceso, el derecho de supresión, el derecho de rectificación y el derecho de cesión de datos no pueden ejercitarse una vez transcurrido el plazo de conservación.
8. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS Y CÓMO PUEDE EJERCERLOS?
§1. Según la normativa aplicable, cualquier persona cuyos datos personales procesemos tiene derecho a:
- Lectura concienzuda: tiene derecho a recibir una decisión sobre el procesamiento o no procesamiento de sus datos personales y, si es afirmativo, a examinar y / o recibir una copia de (entre otros) estos datos personales;
- corrección: si cree que los datos personales que tenemos a nuestra disposición son incorrectos o están incompletos, puede solicitar una corrección o cumplimentación de estos datos personales;
- supresión: puede solicitar la eliminación de sus datos personales;
- Restricción: en determinadas circunstancias, puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. En ese caso, no procesaremos sus datos personales más allá de su retención;
- Objeción: puede presentar una objeción a cualquier procesamiento de sus datos personales si este procesamiento se basa en una base legal distinta a la autorización.
Cuando sus datos personales se procesen en interés público, en el contexto del ejercicio del orden público o con nuestros intereses legítimos en mente, puede presentar una objeción a este procesamiento, indicando un motivo de la objeción que se relacione con su situación específica.
Si sus datos personales fueran procesados con fines de marketing directo, puede, en cualquier momento y sin dar ningún motivo, objetar el procesamiento en cuestión.
- Retiro de su consentimiento: si algún procesamiento requiere su consentimiento, siempre tiene derecho a retirar este consentimiento, en el entendido de que esto no afecta la legalidad del procesamiento basado en su consentimiento antes de su retiro.
- Transferencia de datos: cuando esté legalmente permitido, tiene derecho a que los datos personales que nos haya enviado se transfieran, en la medida en que sea técnicamente posible, a un tercero de forma estructurada, estándar y legible por máquina.
El ejercicio de estos derechos es, en principio, gratuito y se tratará a la mayor brevedad y dentro del plazo que establezca la ley.
§2. Si desea ejercer uno de los derechos enumerados aquí, puede enviar una carta o correo electrónico a la dirección que se proporciona en la información de contacto al final de esta Declaración de privacidad.
Adjunte siempre un escaneo / copia del anverso de su documento de identidad para que podamos identificarlo.
§3. De acuerdo con la normativa aplicable, tiene derecho, además de los derechos antes mencionados, a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
9. ¿TAMBIÉN UTILIZAMOS COOKIES Y / U OTRAS TECNOLOGÍAS?
Nuestros sitios web, servicios en línea, etc. pueden hacer uso de cookies y otras tecnologías, como etiquetas de píxeles, mediante las cuales se pueden procesar sus datos personales, incluidos los datos pseudoanónimos.
Si, en el contexto del procesamiento mencionado anteriormente, sus datos personales, incluidos los datos pseudoanónimos, son procesados por una parte externa, se celebrará un acuerdo de procesamiento con esa parte (externa).
Tomamos todas las medidas necesarias para cumplir con las directivas / regulaciones aplicables, (en particular) en el contexto de las operaciones de procesamiento antes mencionadas.
Puede encontrar más información sobre el uso de cookies en nuestra política de cookies.
10. ¿CÓMO PUEDE SUPERVISAR LOS CAMBIOS A ESTA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD?
En un mundo en constante cambio tecnológico, deberemos actualizar periódicamente esta Declaración de privacidad.
Lo invitamos a consultar la última versión de esta Declaración de privacidad en línea y, siempre que sea técnica y legalmente posible, lo mantendremos informado a través de nuestro sitio web u otros canales habituales de comunicación.
La fecha del último cambio se muestra en la parte inferior de la página,
11. ¿TIENE ALGUNA PREGUNTA O LE GUSTARÍA CONTACTARNOS?
Si tiene alguna pregunta sobre el procesamiento de sus datos personales como se describe en esta Declaración de privacidad, comuníquese con Joachim Morat, por carta a la atención del controlador GDPR, o por correo electrónico. Joachim.Morat@kwf-online.de.
Última modificación el 01.09.'18