La protezione dei dati personali è importante per EFESC.
La presente informativa sulla privacy offre informazioni dettagliate sulla protezione dei dati personali da parte di EFESC ("noi").
In qualità di titolare del trattamento, siamo responsabili del trattamento dei tuoi dati personali nell'ambito delle nostre attività. Lo scopo della presente Informativa sulla privacy è di informarti su quali dati personali trattiamo su di te, i motivi per cui elaboriamo e condividiamo questi dati, per quanto tempo li conserviamo e come puoi esercitare i tuoi diritti.
Hai compiuto la maggiore età, o sei, da adulto, responsabile dei minori o sei minorenne? Si prega di leggere attentamente la presente informativa sulla privacy. Per qualsiasi domanda e / o osservazione in relazione alla presente Informativa sulla privacy, fare riferimento ai dettagli di contatto in fondo alla presente Informativa sulla privacy.
1. QUALI DATI PERSONALI UTILIZZIAMO SU DI TE E QUANDO?
§1. I dati personali sono dati che possono essere utilizzati per identificarti o per contattarti (es. Nome, indirizzo, indirizzo e-mail, documenti legali, professione, ecc.).
Nella misura necessaria per lo svolgimento delle nostre attività - in particolare, la gestione e il monitoraggio / tracciamento dei processi di certificazione nazionali per abilità e competenze specifiche di professioni all'aperto quali silvicoltura, architettura del paesaggio, alberi e orticoltura - noi (possiamo) raccogliere ed elaborare dettagli personali specifici su di te (ad esempio tramite il nostro sito Web o il suo database).
Potremmo ottenere i tuoi dati personali direttamente da te o tramite un'altra persona, ad esempio i centri di valutazione e / o le nostre agenzie nazionali.
§2. Non sei obbligato a fornire i dati personali che richiediamo. Se, tuttavia, dovessi scegliere di non farlo, in molti casi non saremo in grado di offrire i nostri prodotti e / o servizi o rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere.
Laddove richiesto, dovresti quindi dichiarare di accettare che i tuoi dati personali siano archiviati ed elaborati nei nostri database - o in quelli dei nostri partner - e garantire ulteriormente che i dati che ci hai fornito appartengano a te o che possiedi il permesso di usarli e di comunicarceli.
2. UTILIZZIAMO ANCHE DATI PERSONALI SPECIALI CHE TI RIGUARDANO?
§1. I dati personali speciali sono da un lato i dati relativi alla salute e, dall'altro, i dati che sono per loro natura particolarmente sensibili rispetto ai diritti e alle libertà fondamentali, in particolare quelli che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale e dati genetici e biometrici nonché dati relativi all'orientamento o al comportamento sessuale.
A meno che non sia imposto dalla legge o derivante dai servizi che forniamo, non trattiamo alcun dato personale relativo alle tue origini razziali o etniche, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza a sindacati, dati genetici o dati relativi alla tua vita sessuale o orientamento sessuale .
§2. Raccogliamo dati sulla tua salute solo se queste informazioni sono necessarie e solo se abbiamo ricevuto il tuo permesso in anticipo.
3. COME TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
§1. I dati personali forniti saranno elaborati da noi solo per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy.
Se, tuttavia, dovessimo ritenere opportuno trattare i tuoi dati personali per scopi diversi da quelli dichiarati nella presente Informativa sulla privacy, ti chiederemo il tuo esplicito consenso per questo, per cui hai il diritto di opporti a questo utilizzo dei tuoi dati personali per scopi alternativi.
Questo requisito per ottenere il consenso preventivo non si applica se dovessimo trattare i tuoi dati personali per (altri) scopi compatibili con quelli dichiarati nell'Informativa sulla privacy.
§2. Adottiamo misure di sicurezza adeguate per impedire l'accesso, la pubblicazione, la modifica o la cancellazione non autorizzata dei tuoi dati personali senza autorizzazione.
Il trattamento dei dati personali di cui disponiamo avverrà in prima istanza con l'utilizzo di computer e / o strumenti informatici, per cui ci atteniamo a procedure e modalità organizzative che rispecchiano fedelmente le finalità indicate.
§3. Nonostante l'art. 5 della presente Informativa sulla privacy, solo le persone che sono collegate a noi tramite un rapporto di lavoro hanno accesso, in linea di principio, ai tuoi dati personali. Ciò fermo restando che tale accesso è limitato alla misura in cui gli interessati necessitano di tali dati per lo svolgimento della propria funzione e / o incarico.
Per la cronaca, vorremmo sottolineare che anche le nostre agenzie nazionali, nell'ambito delle nostre attività, possono ottenere l'accesso ai tuoi dati personali.
Inoltre i dati personali possono, in determinate ipotesi, avere accesso anche a soggetti incaricati del trattamento, ovvero soggetti da noi nominati responsabili del trattamento (come fornitori di servizi tecnici esterni, programmi di posta, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) . Un elenco di queste parti può essere richiesto in qualsiasi momento.
Potremmo anche fornire a terzi l'accesso ai vostri dati personali in nostro possesso, ai sensi dell'art. 5 della presente Informativa sulla Privacy e, nello specifico, se previsto dalla legge o su richiesta dell'Autorità Giudiziaria o delle Forze di Polizia competenti.
§4 Al fine di garantire la disponibilità di dati personali specifici, viene effettuato un backup di questi dati personali. Lo facciamo avvalendoci di back-up forniti da terze parti, con le quali abbiamo concluso un contratto di elaborazione.
4. PERCHÉ E SU CHE BASE TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
Ogni trattamento di dati personali deve basarsi su (almeno) uno dei principi legali stabiliti nell'articolo 6 del regolamento generale sulla protezione dei dati.
I nostri principi fondamentali per il trattamento dei tuoi dati personali:
- obbligazione legale: il trattamento dei tuoi Dati Personali è prescritto o soggetto a un obbligo / ordine legale;
- interesse pubblico: il trattamento dei tuoi Dati Personali è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o su istruzione di una pubblica autorità;
- accordo: il trattamento dei tuoi Dati Personali è necessario per l'esecuzione di un contratto da te stipulato o per eseguire su tua richiesta le misure necessarie per concludere un contratto;
- autorizzazione: attivamente, specificatamente, in modo univoco e con piena consapevolezza, ci fornisci il tuo consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali.
L'eventuale trattamento di Dati Personali Speciali dovrà inoltre fare affidamento su una delle eccezioni legali previste a tale scopo (ad es. autorizzazione).
Siamo pronti a chiarire la specifica base giuridica e le suddette eccezioni legali applicabili al trattamento in questione.
5. CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI E, IN CASO AFFERMATIVO, CON CHI?
§1. Potremmo, ad esempio, per soddisfare gli scopi sopra indicati, scambiare i tuoi dati personali con / tramite i nostri partner (ad esempio i centri di certificazione) e utilizzarli in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Per questo, i tuoi dati personali potrebbero, eventualmente, essere combinati con altre informazioni al fine di offrire i nostri servizi e migliorarli.
I tuoi dati personali, necessari per dimostrare il tuo livello di certificazione, possono essere visualizzati sul nostro sito web.
In caso contrario, i tuoi dati personali saranno trasmessi a terzi solo nella misura necessaria per l'adempimento dei nostri scopi, se ciò è legalmente obbligatorio e / o se hai concesso il permesso per questo.
§2. In ogni caso, non trasmetteremo attivamente i dati personali a terzi per l'utilizzo a fini commerciali e / o promozionali.
6. CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI ANCHE AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO (SEE)?
§1. In caso di trasferimento internazionale di dati dallo SEE a un paese al di fuori dello SEE, che la Commissione europea ha riconosciuto come paese con un livello adeguato di protezione dei dati, i tuoi dati saranno trasferiti su questa base.
Per i trasferimenti verso paesi al di fuori del SEE che non sono riconosciuti dalla Commissione europea come paesi con un livello adeguato di protezione dei dati, faremo affidamento su una deroga applicabile a una situazione speciale (ad esempio, quando il trasferimento si rivela necessario per eseguire il nostro accordo con te) o implementare una delle seguenti garanzie per garantire che i tuoi dati personali siano protetti:
- Disposizioni standard sulla protezione dei dati, approvate dalla Commissione Europea;
- Regole operative vincolanti;
§2. Per ricevere una copia di queste garanzie o per maggiori dettagli su dove è possibile trovarle, fare riferimento alle informazioni di contatto in fondo alla presente Informativa sulla privacy.
7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
§1. I dati personali sono trattati e conservati per il tempo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti. Di conseguenza, in linea di principio si applica quanto segue:
- I dati personali raccolti per finalità connesse all'esecuzione di un contratto che abbiamo concluso con te saranno conservati (almeno) fino a quando tale accordo non sarà stato eseguito nella sua interezza;
- I dati personali raccolti per i nostri legittimi interessi vengono conservati per il tempo necessario a raggiungere questi scopi.
Quando ciò è richiesto dal punto di vista operativo, i dati personali possono essere conservati più a lungo, ad esempio per rispondere a reclami legali o domande delle autorità di controllo.
§2. I dati personali possono inoltre essere conservati per un periodo più lungo quando è stata concessa l'autorizzazione per tale trattamento e fino a quando il consenso non è stato revocato dall'interessato.
Inoltre, potremmo essere obbligati a conservare le tue informazioni personali più a lungo se ciò è necessario per soddisfare le leggi e i regolamenti applicabili o su istruzioni di un'autorità pubblica.
§3. Dopo la scadenza del periodo di conservazione, i tuoi dati personali saranno, in linea di principio, cancellati.
Per questo motivo, il diritto di accesso, il diritto di cancellazione, il diritto di rettifica e il diritto di trasferimento dei dati non possono essere esercitati una volta scaduto il periodo di conservazione.
8. QUALI SONO I TUOI DIRITTI E COME PUOI ESERCITARLI?
§1. Ai sensi della normativa applicabile, chiunque i cui dati personali trattiamo abbia diritto a:
- perusale: hai il diritto di ricevere una decisione sul trattamento o meno del trattamento dei tuoi dati personali e, in caso affermativo, di esaminare e / o di ricevere una copia (inter alia) di questi dati personali;
- Rettifica: se ritieni che i dati personali che abbiamo a nostra disposizione siano errati o incompleti, puoi richiedere una correzione o il completamento di questi dati personali;
- cancellazione: puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali;
- Restrizione: in determinate circostanze, puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In tal caso, non elaboreremo ulteriormente i tuoi dati personali per scopi diversi dalla loro conservazione;
- Obiezione: puoi opporti a qualsiasi trattamento dei tuoi dati personali se tale trattamento si basa su una base giuridica diversa dall'autorizzazione.
Laddove i tuoi dati personali siano trattati nell'interesse pubblico, nel contesto dell'esercizio dell'ordine pubblico o tenendo presenti i nostri legittimi interessi, puoi presentare un'obiezione a tale trattamento, indicando un motivo per l'obiezione che si riferisce alla tua situazione specifica.
Qualora i tuoi dati personali dovessero essere trattati per finalità di marketing diretto, potrai, in qualsiasi momento e senza fornire alcuna motivazione, opporti al trattamento in questione.
- Revoca del tuo consenso: qualora un trattamento richiedesse il tuo consenso, hai sempre il diritto di revocare tale consenso, fermo restando che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul tuo consenso prima della revoca.
- Trasferimento dei dati: ove legalmente consentito, hai il diritto di far trasferire i dati personali che ci hai fornito, nella misura in cui ciò sia tecnicamente possibile, a una terza parte in una forma strutturata, standard e leggibile da una macchina.
L'esercizio di questi diritti è in linea di principio gratuito e deve essere trattato il più rapidamente possibile e al più tardi entro il termine stabilito dalla legge.
§2. Se desideri esercitare uno dei diritti qui elencati, puoi inviare una lettera o un'e-mail all'indirizzo fornito nelle informazioni di contatto in fondo alla presente Informativa sulla privacy.
Si prega di allegare sempre una scansione / copia della parte anteriore del documento di identità, in modo che possiamo identificarvi.
§3. Ai sensi della normativa applicabile, ha il diritto, oltre ai diritti sopra indicati, di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.
9. USIAMO ANCHE COOKIE E / O ALTRE TECNOLOGIE?
I nostri siti web, servizi online, ecc. Possono fare uso di cookie e altre tecnologie come i pixel tag, per cui i tuoi dati personali, compresi i dati pseudo-anonimi, possono essere elaborati.
Se, nell'ambito del suddetto trattamento, i tuoi dati personali, compresi i dati pseudo-anonimi, sono trattati da una parte esterna, verrà concluso un accordo di elaborazione con tale parte (esterna).
Adottiamo tutte le misure necessarie per conformarci alle direttive / regolamenti applicabili, (in particolare) nell'ambito delle suddette operazioni di trattamento.
Ulteriori informazioni sull'uso dei cookie sono disponibili in la nostra cookie policy.
10. COME PUOI MONITORARE LE MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY?
In un mondo in costante cambiamento tecnologico, avremo bisogno di aggiornare regolarmente la presente Informativa sulla privacy.
Ti invitiamo a consultare l'ultima versione della presente Informativa sulla privacy online e, laddove ciò sia tecnicamente e legalmente possibile, ti terremo aggiornato tramite il nostro sito web o altri canali di comunicazione abituali.
La data dell'ultima modifica è visualizzata in fondo alla pagina,
11 HAI DOMANDE O VUOI CONTATTARCI?
In caso di domande sul trattamento dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy, contattare Joachim Morat, tramite lettera all'attenzione del responsabile del trattamento dei dati personali o e-mail Joachim.Morat@kwf-online.de.
Ultima modifica il 01.09.'18