efesc

Vă rugăm să actualizați browserul la cea mai recentă versiune pentru o experiență mai bună.

Declaratie de confidentialitate

Protecția datelor dvs. personale este importantă pentru EFESC.

Această declarație de confidențialitate oferă informații detaliate privind protecția datelor dvs. personale de către EFESC („noi”).

În calitate de operator de date, suntem responsabili pentru prelucrarea datelor dvs. personale în contextul activităților noastre. Scopul acestei Declarații de confidențialitate este de a vă informa cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs., motivele pentru care procesăm și partajăm aceste date, cât timp le stocăm și cum vă puteți exercita drepturile.

Ați atins vârsta majoratului sau sunteți, ca adult, responsabil pentru minori sau sunteți minor? Vă rugăm să citiți cu atenție această Declarație de confidențialitate. Pentru orice întrebări și / sau observații legate de această Declarație de confidențialitate, vă rugăm să consultați detaliile de contact din partea de jos a acestei Declarații de confidențialitate.

1. CE DATE PERSONALE UTILIZĂM DESPRE VOI ȘI CÂND?

§1. Datele cu caracter personal sunt date care pot fi utilizate pentru a vă identifica sau pentru a vă contacta (de exemplu, numele, adresa, adresa de e-mail, înregistrările juridice, profesia etc.).

În măsura necesară pentru desfășurarea activităților noastre - în special, gestionarea și monitorizarea / urmărirea proceselor naționale de certificare pentru abilități și competențe specifice profesiilor în aer liber, cum ar fi silvicultura, arhitectura peisagistică, copacii și horticultura - colectăm și procesăm detalii personale specifice despre dvs. (de exemplu, prin intermediul site-ului nostru web sau al bazei de date a acestuia).

Putem obține datele dvs. personale direct de la dvs. sau prin intermediul altei persoane, de exemplu, centrele de evaluare și / sau agențiile noastre naționale.

§2. Nu aveți nicio obligație de a furniza datele personale pe care le solicităm. Cu toate acestea, dacă doriți să alegeți să nu faceți acest lucru, vom fi, în multe cazuri, în imposibilitatea de a oferi produsele și / sau serviciile noastre sau de a răspunde la orice întrebări pe care le aveți.

Atunci când este necesar, ar trebui să declarați că sunteți de acord ca datele dvs. personale să fie stocate și prelucrate în baza (bazele) de date - sau în cele ale partenerilor noștri - și să garantați în continuare că datele pe care ni le-ați trimis vă aparțin sau că le-ați permisiunea de a le utiliza și de a ni le comunica.

2. FOLOSIM ȘI DATE PERSONALE SPECIALE DESPRE VOI?

§1. Datele cu caracter personal speciale sunt, pe de o parte, date referitoare la sănătate și, pe de altă parte, date care sunt, prin natura lor, deosebit de sensibile în ceea ce privește drepturile și libertățile fundamentale, în special cele care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, credințele religioase sau filozofice, apartenența la sindicat și date genetice și biometrice, precum și date privind orientarea sau comportamentul sexual.

Cu excepția cazului în care este prevăzut de lege sau care decurge din serviciile pe care le oferim, nu prelucrăm date personale referitoare la originile dvs. rasiale sau etnice, opiniile politice, credințele religioase sau filozofice, apartenența la sindicat, datele genetice sau datele referitoare la viața dvs. sexuală sau orientarea sexuală .

§2. Colectăm date despre sănătatea dvs. numai dacă aceste informații sunt necesare și numai dacă am primit permisiunea dvs. pentru acest lucru în prealabil.

3. CUM PROCESAM DATELE DVS. PERSONALE?

§1. Datele personale furnizate vor fi prelucrate de noi numai în scopurile menționate în această Declarație de confidențialitate.

Cu toate acestea, în cazul în care considerăm că este de dorit să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri decât cele menționate în această Declarație de confidențialitate, vă vom solicita permisiunea expresă în acest sens, prin care sunteți îndreptățit să vă opuneți acestei utilizări a datelor dvs. cu caracter personal în scopuri alternative.

Această cerință de a obține consimțământul prealabil nu se aplică dacă ar fi să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri compatibile cu cele menționate în Declarația de confidențialitate.

§2. Luăm măsurile de securitate adecvate pentru a preveni accesul neautorizat la, publicarea, modificarea sau ștergerea datelor dvs. personale fără permisiunea dvs.

Prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le avem la dispoziție va avea loc, în primă instanță, cu utilizarea computerelor și / sau a instrumentelor IT, prin care respectăm procedurile și metodele organizaționale care reflectă îndeaproape scopurile indicate.

§3. Fără a aduce atingere art. 5 din această Declarație de confidențialitate, numai acele persoane care sunt conectate la noi printr-o relație de muncă au acces, în principiu, la datele dumneavoastră personale. Acest lucru înțelegând că acest acces este limitat la gradul în care persoanele în cauză au nevoie de aceste date pentru îndeplinirea funcției și / sau atribuției lor.

Pentru evidență, am sublinia că agențiile noastre naționale - în contextul activităților noastre - pot obține, de asemenea, acces la datele dvs. personale.

În plus, datele cu caracter personal pot fi, în anumite cazuri, accesibile și pentru anumite persoane însărcinate cu prelucrarea sau pentru persoanele desemnate de noi ca procesatori (cum ar fi furnizori externi de servicii tehnice, programe de poștă, furnizori de găzduire, companii IT, agenții de comunicare) . O listă a acestor părți poate fi solicitată în orice moment.

De asemenea, putem oferi terților acces la datele dvs. personale deținute de noi, în conformitate cu art. 5 din prezenta Declarație de confidențialitate și, în special, dacă acest lucru este mandatat de lege sau este la cererea autorităților judiciare sau a forțelor de poliție competente.

§4 Pentru a garanta disponibilitatea anumitor date cu caracter personal, se păstrează copii de rezervă ale acestor date cu caracter personal. Facem acest lucru folosind copiile de rezervă furnizate de terți, cu care am încheiat un acord de prelucrare.

4. DE CE ȘI PE CE BAZĂ PRELUCRĂM DATELE PERSONALE?

Fiecare prelucrare a datelor cu caracter personal se bazează pe (cel puțin) unul dintre principiile legale enunțate la articolul 6 din Regulamentul general privind protecția datelor.

Principiile noastre principale pentru prelucrarea datelor dvs. personale:

  • obligatie legala: prelucrarea Datelor dvs. cu caracter personal este prescrisă sau supusă unei obligații / ordine legale;
  • de interes public: prelucrarea datelor dvs. personale este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau la instrucțiunile unei autorități publice;
  • acord: prelucrarea datelor dvs. personale este necesară pentru îndeplinirea unui acord pe care l-ați încheiat (ed) sau pentru a lua la cererea dvs. pașii necesari pentru încheierea unui acord;
  • permisiune: în mod activ, în mod specific, fără echivoc și cu cunoștințe depline, ne dați consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. personale.

Este posibilă prelucrarea datelor cu caracter personal speciale în plus se bazează pe una dintre excepțiile legale prevăzute în acest scop (de exemplu, permisiunea).

Suntem pregătiți să clarificăm temeiul juridic specific și excepția (excepțiile) legale menționate anterior aplicabile procesării în cauză.

5. ÎMPĂRȚIM DATELE PERSONALE ȘI, DACĂ ESTE, CU CINE?

§1. Putem, de exemplu, să servim scopurilor menționate mai sus, să schimbăm datele dvs. personale cu / prin partenerii noștri (de exemplu, centrele de certificare) și să le folosim în conformitate cu această Declarație de confidențialitate. Pentru aceasta, datele dvs. personale ar putea, eventual, să fie combinate cu alte informații pentru a oferi serviciile noastre și a le îmbunătăți.

Datele dvs. personale - care sunt necesare pentru a demonstra nivelul dvs. de certificare - pot fi afișate pe site-ul nostru web.

În caz contrar, datele dvs. cu caracter personal vor fi transmise unor terțe părți, numai în măsura necesară pentru îndeplinirea scopurilor noastre, dacă acest lucru este mandatat legal și / sau dacă ați acordat permisiunea pentru aceasta.

§2. În orice caz, nu vom transmite în mod activ datele cu caracter personal către terți pentru utilizare în scopuri comerciale și / sau promoționale.

6. ÎMPĂRTĂȘIM ȘI DATELE DVS. PERSONALE ÎN AFARA ZONEI ECONOMICE EUROPENE (SEE)?

§1. În cazul transferului internațional de date din SEE către o țară din afara SEE, pe care Comisia Europeană a recunoscut-o ca țară cu un nivel adecvat de protecție a datelor, datele dvs. vor fi transferate pe această bază.

Pentru transferurile către țări din afara SEE care nu sunt recunoscute de Comisia Europeană ca țări cu un nivel adecvat de protecție a datelor, ne vom baza fie pe o derogare care se aplică unei situații speciale (de exemplu, atunci când transferul se dovedește necesar pentru realizarea acordului nostru cu dvs.) sau implementați una dintre următoarele garanții pentru a vă asigura că datele dvs. personale sunt protejate:

  • Dispoziții standard privind protecția datelor, aprobate de Comisia Europeană;
  • Reguli de operare obligatorii;

§2. Pentru a primi o copie a acestor garanții sau pentru mai multe detalii despre unde le puteți găsi, vă rugăm să consultați informațiile de contact din partea de jos a acestei Declarații de confidențialitate.

7. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE PERSONALE?

§1. Datele cu caracter personal sunt prelucrate și stocate atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate. În consecință, următoarele se aplică în principiu:

  • Datele personale colectate în scopuri legate de îndeplinirea unui acord pe care l-am încheiat cu dvs. vor fi păstrate (cel puțin) până când acest acord va fi îndeplinit în întregime;
  • Datele personale colectate pentru interesele noastre legitime sunt stocate atât timp cât este necesar pentru realizarea acestor scopuri.

Atunci când acest lucru este necesar din punct de vedere operațional, datele cu caracter personal pot fi păstrate mai mult timp, pentru a răspunde cererilor legale sau a întrebărilor din partea autorităților de supraveghere.

§2. Datele cu caracter personal pot fi păstrate în plus pentru o perioadă mai lungă de timp, când a fost acordată permisiunea pentru o astfel de prelucrare și atâta timp cât consimțământul nu a fost retras de către persoana în cauză.

În plus, este posibil să avem obligația de a păstra informațiile dvs. personale mai mult timp dacă acest lucru este necesar pentru a respecta legile și reglementările aplicabile sau la instrucțiunile unei autorități publice.

§3. După expirarea perioadei de păstrare, datele dvs. personale vor fi, în principiu, șterse.

Din acest motiv, dreptul de acces, dreptul de ștergere, dreptul de rectificare și dreptul de transfer de date nu pot fi exercitate odată cu expirarea perioadei de păstrare.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ȘI CUM LE PUTEȚI EXERCITA?

§1. Conform reglementărilor aplicabile, oricine ale cărui date cu caracter personal le prelucrăm are dreptul la:

  • Examinare atentă: aveți dreptul să primiți o decizie cu privire la prelucrarea sau neprocesarea datelor dvs. cu caracter personal și, dacă este afirmativ, să citiți și / sau să primiți o copie a acestor date personale (inter alia);
  • corecție: în cazul în care credeți că datele personale pe care le avem la dispoziție sunt incorecte sau incomplete, puteți solicita corectarea sau completarea acestor date personale;
  • ștergere: puteți solicita ștergerea datelor dvs. personale;
  • Restricţie: în anumite circumstanțe, puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. personale. În acest caz, nu vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri decât păstrarea lor;
  • Obiecţie: puteți depune o obiecție împotriva oricărei prelucrări a datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă această prelucrare se bazează pe un temei juridic altul decât permisiunea.

În cazul în care datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în interes public, în contextul exercitării ordinii publice sau având în vedere interesele noastre legitime, puteți depune o obiecție la această prelucrare, indicând motivul obiecției care se referă la situația dvs. specifică.

În cazul în care datele dvs. personale ar fi prelucrate în scopuri de marketing direct, puteți, în orice moment și fără a oferi niciun motiv, să obiectați cu privire la prelucrarea în cauză.

  • Retragerea consimțământului dumneavoastră: în cazul în care orice prelucrare necesită consimțământul dvs., aveți întotdeauna dreptul de a retrage acest consimțământ, înțelegând că acest lucru nu afectează legalitatea prelucrării pe baza consimțământului dvs. înainte de retragerea acestuia.
  • Transferul de date: dacă este permis din punct de vedere legal, aveți dreptul să vi se transfere datele personale pe care ni le-ați transmis, în măsura în care acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic, către o terță parte într-o formă structurată, standard și care poate fi citită automat.

Exercitarea acestor drepturi este, în principiu, gratuită și trebuie tratată cât mai repede posibil și în termenul stabilit de lege cel târziu.

§2. Dacă doriți să vă exercitați unul dintre drepturile enumerate aici, puteți trimite o scrisoare sau un e-mail la adresa dată în informațiile de contact din partea de jos a acestei Declarații de confidențialitate.

Vă rugăm să atașați întotdeauna o scanare / copie a feței documentului dvs. de identitate, astfel încât să vă putem identifica.

§3. În conformitate cu reglementările aplicabile, aveți dreptul, pe lângă drepturile menționate mai sus, să depuneți o reclamație la autoritatea de supraveghere competentă.

9. UTILIZĂM ȘI COOKII ȘI / SAU ALTE TEHNOLOGII?

Site-urile noastre web, serviciile online etc. pot utiliza cookie-uri și alte tehnologii, cum ar fi etichete pixel, prin care datele dvs. personale, inclusiv date pseudo-anonime, pot fi procesate.

Dacă, în contextul prelucrării menționate anterior, datele dvs. personale, inclusiv datele pseudo-anonime, sunt prelucrate de o parte externă, va fi încheiat un acord de prelucrare cu acea parte (externă).

Luăm toate măsurile necesare pentru a respecta directivele / reglementările aplicabile, (în special) în contextul operațiunilor de prelucrare menționate anterior.

Mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor pot fi găsite în politica noastră privind cookie-urile.

10. CUM POTEȚI MONITORA MODIFICĂRILE LA ACESTĂ DECLARAȚIE DE CONFIDENȚIALITATE?

Într-o lume în continuă schimbare tehnologică, va trebui să actualizăm în mod regulat această Declarație de confidențialitate.

Vă invităm să consultați online cea mai recentă versiune a acestei Declarații de confidențialitate și, ori de câte ori este posibil din punct de vedere tehnic și legal, vă vom ține la curent prin intermediul site-ului nostru web sau al altor canale obișnuite de comunicare.

Data ultimei modificări este afișată în partea de jos a paginii,

11. AVETI ORICE INTREBARE SAU AȚI DORI SĂ NE CONTACTAȚI?

Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, așa cum este descris în această Declarație de confidențialitate, vă rugăm să contactați Joachim Morat, prin scrisoare la adresa controlorului GDPR sau prin e-mail Joachim.Morat@kwf-online.de.

Ultima modificare la 01.09.'18