EFESC raakte niet verzand door lockdowns en reisbeperkingen in het licht van de COVID 10-pandemie. In plaats daarvan zag de organisatie dit als een kans om creatief te zijn en nieuwe vormen van communicatie uit te proberen.

Na een testronde van videoconferenties met elk Nationaal Agentschap in het voorjaar, besloot het Uitvoerend Comité om de Algemene Vergadering van dit jaar online te houden. Het vond plaats op 16 juni 2020. Dit format vroeg om nieuwe manieren van voorbereiding en interactie. Om te kunnen stemmen over het budget- en merkenreglement en over nieuwe en gewijzigde documenten opgesteld door de Standaardcommissie, hadden alle deelnemers de gelegenheid om de opmerkingen vooraf in te dienen. Interventies tijdens de bijeenkomst werden gedaan met behulp van de chatfunctie en gemodereerd door een chatmoderator.

Naast het officiële gedeelte gaf elk Nationaal Agentschap een korte presentatie over de vraag welke aspecten zij het komende jaar het belangrijkst vonden voor EFESC en voor hun eigen organisatie. Digitale trainingsmethoden en de introductie van nieuwe assessmentcentra behoorden tot de gepresenteerde problemen en taken. Om de bijeenkomst af te ronden, werd het door ERASMUS + gefinancierde project EDUTrainers gepresenteerd. Omdat het programma zich richt op zachte en communicatieve vaardigheden van trainers die in de bosbouw werken met behulp van e-learningmethoden, wekte dit een grote interesse bij de deelnemers.

Hoewel het voor iedereen een nieuw en ongebruikelijk formaat was, was de online montage erg productief en efficiënt. Dankzij de bereidheid van alle deelnemers om zich aan te passen aan deze nieuwe manier van vergaderen, werd de onmogelijkheid om de Algemene Vergadering zoals gewoonlijk te houden uiteindelijk een zeer geslaagd evenement.